Coordinador de Operaciones de Cartera Residencial
Camber Corporation
Coordinador de Operaciones de Cartera Residencial
Tiempo completo • Camber Corporation
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Informes a: Vicepresidente de Gestión de Propiedades
Tipo de empleo: A tiempo completo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Cartera experimentado y altamente organizado que proporcione apoyo operativo y administrativo al Vicepresidente de Gestión de Propiedades para una cartera de viviendas multifamiliares en crecimiento.
Este puesto es ideal para un antiguo gestor de propiedades que busca pasar a un puesto centrado en soporte corporativo y operaciones. El Coordinador de Operaciones de Cartera ayudará con las operaciones inmobiliarias, el cumplimiento, la elaboración de informes, las relaciones con los residentes, el seguimiento financiero y la supervisión administrativa en múltiples comunidades multifamiliares.
El candidato ideal debe contar con una sólida experiencia en gestión de propiedades multifamiliares, habilidades organizativas excepcionales, dominio de Yardi Voyager y un sólido conocimiento de las normativas de Vivienda Justa y de las operaciones de gestión inmobiliaria.
Deberes y responsabilidades esenciales
Apoyo Administrativo y Operativo
- Proporcionar apoyo administrativo directo al Vicepresidente de Gestión de Propiedades
- Coordinar reuniones, calendarios, arreglos de viaje y comunicaciones operativas
- Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones y correspondencia
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados
- Asistencia en proyectos operativos e iniciativas de la empresa
Operaciones inmobiliarias
- Apoyar las operaciones inmobiliarias y los procesos administrativos a nivel de cartera
- Ayuda con la ocupación, alquiler, entradas, salidas y reportes de morosidad
- Responder a las preocupaciones de los residentes y ayudar con problemas escalados según sea necesario
- Coordinar la comunicación entre los equipos presenciales, proveedores, contabilidad y liderazgo ejecutivo
- Actualizar y mantener las páginas web de marketing y listados de propiedades
- Asistir con el apoyo operativo in situ en las propiedades cuando sea necesario
- Coordinar con el vicepresidente de gestión de propiedades en las prioridades operativas y proyectos
Administración de Yardi y CRM
- Utilizar Yardi Voyager para la gestión de residentes, seguimiento operativo e informes
- Mantener información precisa sobre residentes, arrendamientos y propiedades dentro de los sistemas CRM
- Asistir a los equipos in situ con la resolución de problemas y el soporte de procesos en Yardi
- Generar informes operativos y financieros según lo solicite la dirección
- Revisar los informes administrativos y las hojas de cálculo de comisiones para comprobar su precisión
Cumplimiento y Apoyo Financiero
- Garantizar el cumplimiento de las leyes de Vivienda Justa y las políticas de la empresa
- Mantener la documentación de cumplimiento y ayudar en la preparación de auditorías
- Asistencia con los procesos de Contabilidad de Depósitos de Garantía (SODA)
- Coordina solicitudes de facturas, conciliaciones y seguimiento de gastos
- Gestionar conciliaciones de Travel Bank y documentación de gastos operativos
- Gestionar y supervisar la recogida de la colada para las propiedades asignadas
- Ayuda con los depósitos bancarios y la coordinación de cobros
Apoyo al equipo y formación
- Ayudar en la formación del personal in situ sobre procedimientos administrativos y procesos Yardi
- Apoyar la implementación de políticas operativas y normas de la empresa
- Mantén profesionalidad, confidencialidad y un excelente servicio al cliente en todo momento
Cualificaciones
Cualificaciones requeridas
- Se requiere experiencia previa como gestor de propiedades en viviendas multifamiliares
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares
- Se requiere un sólido conocimiento práctico del Yardi Voyager
- Experiencia utilizando sistemas CRM y software de gestión de propiedades
- Sólido conocimiento de las leyes de vivienda justa y los requisitos de cumplimiento
- Experiencia excepcional utilizando herramientas y tecnología de IA para mejorar la eficiencia operativa, la comunicación, la elaboración de informes y la gestión de flujos de trabajo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea
- Dominio de la suite Microsoft Office que incluye Excel, Word y Outlook
- Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples plazos
- Sólidas habilidades de atención al cliente y resolución de problemas
Cualificaciones Preferidas
- Título de grado preferido o combinación equivalente de formación y experiencia
- Experiencia apoyando al liderazgo ejecutivo en operaciones de gestión inmobiliaria
- Se prefieren conocimientos sobre los procedimientos de gestión de propiedades multifamiliares en California
- El conocimiento de los procedimientos de gestión de propiedades multifamiliares en Texas y Florida es una ventaja
- Experiencia en alquileres, relaciones con residentes e informes operativos
- Experiencia apoyando operaciones inmobiliarias multiestatales
- Fuertes habilidades para resolver problemas y coordinación
¿Por qué unirse a nuestro equipo?
- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización de gestión inmobiliaria en crecimiento
- Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
- Exposición a operaciones de gestión inmobiliaria a nivel regional y ejecutivo
- Rol dinámico con una variedad de responsabilidades y oportunidades de crecimiento
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Compensación: 70.304,00 dólares al año
Camber Corporation es una empresa nacional de gestión de activos inmobiliarios de servicio completo que ofrece una amplia gama de consultoría y gestión inmobiliaria.
El equipo de Camber administra activos que incluyen unidades multifamiliares, centros comerciales, complejos de oficinas, autoalmacenamiento y negocios de hospitalidad.
Propósito
Enriqueciendo vidas mediante la creación de entornos y experiencias excepcionales.
Nicho
Diseñamos, construimos y cuidamos entornos únicos donde las comunidades prosperan y las experiencias memorables cobran vida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Integridad
Haz lo correcto, mantén la transparencia y asegúrate de que tus acciones reflejen tus propias palabras.
Centrado en el cliente
Dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Construcción de relaciones
Comprometidos a fomentar relaciones duraderas basadas en el respeto y el cuidado mutuos.
Trabajo en Equipo
Unidos en espíritu, colaboramos para superar los desafíos y alcanzar nuestros objetivos.
Pasión
Aborda cada proyecto y tarea con entusiasmo y compromiso con el éxito.
Automotivación
Asuma la responsabilidad siendo proactivo en la identificación y resolución de problemas.