Actualmente estamos buscando un Asistente de Administrador de Propiedades para nuestra empresa de administración de propiedades en crecimiento ubicada en el Condado de Orange. Buscando una persona con experiencia previa en las industrias de bienes raíces comerciales y / o administración de propiedades y que prospere en un entorno de ritmo rápido. Este puesto desarrollará relaciones de trabajo con los inquilinos, mantendrá el servicio al cliente, administrará proveedores y mantendrá los archivos de arrendamiento. Este puesto también tendrá responsabilidades de contabilidad/presupuesto.
 
Las responsabilidades del Asistente del Administrador de Fincas son las siguientes:

 

·         Proporcionar apoyo administrativo completo, incluido el soporte telefónico, la mecanografía de informes, el archivo y la distribución de correspondencia.

·         Promueva y fomente relaciones positivas con los inquilinos a través de visitas regulares a los inquilinos y llamadas telefónicas. Realice un seguimiento de las solicitudes de servicio de inquilinos cuando sea necesario.

·         Coordine con proveedores y contratistas de servicios. Supervisar al personal de mantenimiento

·         Ayude con la supervisión de las actividades diarias de los proveedores, incluyendo conserjería, recolección de basura, control de plagas, paisajismo, seguridad. Preparar y coordinar propuestas de licitación y contratos de servicios. Proporcionar apoyo administrativo con el proceso de licitación y ayudar al administrador de la propiedad en sus esfuerzos por garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos.

·         Revisar y codificar facturas

·         Trabajar con los nuevos inquilinos, garantizar la apertura oportuna y coordinar la aprobación de los planes, letreros y otras mejoras de los inquilinos.

·         Proporcionar alta calidad de servicio al cliente, actualizar y mantener listas de contratos de inquilinos y manuales de información de inquilinos.

·         Ayudar con los informes de gestión mensuales y trimestrales, así como con la preparación del presupuesto anual.  Ayudar a conciliar los gastos operativos reales (CAM)

          

        

Requisitos:

 

·         2+ años de experiencia administrativa en bienes raíces comerciales con responsabilidades crecientes

·         La propiedad minorista/los centros comerciales experimentan un plus

·         Se requieren competencias con Microsoft Office, Yardi y Outlook

·         Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien con otros

·         Debe poseer fuertes habilidades de liderazgo y organización.

·         Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas y proyectos.

·         Comprender los problemas de administración de propiedades y contabilidad.

·         Comprenda y gestione de forma eficaz los requisitos normativos complejos y resuelva problemas

·         Debe estar motivado y tener una actitud positiva